ЗАПРОС:
ПРЕДИСТОРИЯ:
РЕШЕНИЕ:
ИТОГИ:
- Автоматизировать процесс отгрузки товара.
- Автоматизировать процесс закупки/дозакупки и хранения товара.
- Упростить работу проведения торгов.
- Упростить работу с отгрузочными документами.
- Автоматизировать расчёт зарплаты сотрудников.
- Реализовать возможность контролировать финансовые показатели организации в реальном времени.
- Реализовали на платформе 1C приложение автоматизирующее всю операционную деятельность и бизнес-процессы компании.
- Разработали для сотрудников склада приложение для мобильных устройств. Теперь кладовщик находясь непосредственно на складе может выдавать задачи по сборке товаров сборщикам разных направлений. Зеленщикам свои задачи, в бакалею свои и т.д. У сборщиков телефоны закреплены на запястье руки, они сразу видят что и в каком количестве нужно собрать, собирают, отмечают собранные позиции и вес. После сборки товара, кладовщик на планшете подтверждает сборку по каждому клиенту, после чего оператор сразу может распечатать отгрузочные документы.
- Разработали для сотрудников отдела закупок приложение для мобильных устройств. Теперь закупщик находясь непосредственно у поставщика может отправить информацию, что, и на каком автомобиле прибудет на склад. Кладовщик видит это на своём планшете, и может точно контролировать сборку/досборку товара. Этот подход исключил ввод и правки документов задним числом, и позволяет в моменте контролировать состояние склада и рентабельность продаж.
- Реализовали автоматический расчёт зарплат сотрудников в реальном времени по их плановым показателям, теперь сотрудники могут в любой момент посмотреть свою зарплату с точностью до каждого отгруженного товара.
Количество ошибок при работе с товаром на складе практически сведена к нулю.
Кратно увеличилась скорость сборки автомобилей с товаром для клиентов.
Количество операторов сократилось от нескольких человек в смену до одного, так как теперь в обязанности оператора входит только вывод отгрузочных документов и стикеров на печать.
Автоматизация теперь соответствует должностным обязанностям сотрудников, и контролирует каждый участок.
Руководители теперь могут в моменте видеть ситуацию в организации без неожиданностей, которые вносят ввод документов задним числом и корректировка отгрузочных документов после отгрузки.
Компаниям работающим в этом направлении важно доставить покупателю товар именно того качества, который он желает, и точно в срок:
- Для этого должен быть контроль закупаемого и отгружаемого товара, его расположения, хранения, сборки и доставки.
- Необходимо чётко контролировать ценовую политику с каждым покупателем и поставщиком, рассчитывать зарплаты сотрудников по KPI, в реальном времени реагировать на изменившиеся обстоятельства.
Большой проблемой является контроль за движением товаров. Часто сборщики, и кладовщики во время рабочих операций пишут от руки на бумажках, что и кому они собрали. После, отдают эти бумажки операторам, которые заносят это в программу. Помимо того, что этот процесс занимает, много времени, возникает много ошибок в понимании того, что написано. Из за большой загрузки сборщиков во время сборки товара, они пишут очень быстро, из за чего операторам даже цифры не всегда получается правильно понять, не то, что сам товар.
