Бизнес имеет очень специфические особенности по работе с поставщиками, клиентами и оформлением товаров при доставке. Так же есть внешние сотрудники, находящиеся в различных странах, деятельность которых так же нужно контролировать. Автоматизация состояла из приложения для таможенных расчётов, таблиц Excel и переписок. С ростом организация столкнулась с проблемой, что невозможно в моменте понять правильность выставленных клиентам цен, оценить реальные затраты и возможные издержки. Более того, критически важные организационные моменты поставок завязаны на несколько человек в компании, которые могут составить весь спектр сопроводительных документов и писем на каждую поставку, и невозможность расширить штат сотрудников в критически важных местах из-за большой сложности выполняемых работ и долгого обучения новых сотрудников. В итоге, расчёт и оформление одной поставки стало занимать критически много времени.
Запрос
Объединить все подразделения организации в одно информационное пространство.
Автоматизировать работу логистов, менеджеров, декларантов и внешних сотрудников.
Автоматизировать расчёты себестоимости, расходов связанных с логистикой, таможней, банковскими операциями и т.п.
Автоматизировать создание сопроводительных документов и писем.
Интегрироваться с партнерами, гос. структурами, банками.
Реализовать систему контроля в каждом модуле для обеспечения безопастности в работе.
Реализовать ИИ-агенты, для помощи коллективу в рутинных задачах.
Создать локальную нейронную сеть для автоматизации распознания большого ассортимента сопроводительных документов.
решение
Реализовали на Java и JavaScript Web-приложение для менеджеров позволяющее собирать заказы клиентов, объединять из в поставки по автомобилям, производить трекинг автомобилей.
Реализовали на платформе 1C приложение автоматизирующее всю операционную деятельность и бизнес-процессы компании. Оно тесно взаимодействует с приложением из п.1. Это приложение берёт на себя все расчёты, контролирует возможные ошибки в первичных данных, получает данные необходимые для таможенных расчётов и оформления, отправляет данные в таможню и экономическому оператору. Формирует нужные пакеты документов, порядок расчётов в зависимости от плана поставки. Предлагает варианты планов поставок, ведёт финансовый учёт и позволяет в реальном времени оценить эффективность поставок.
итоги
В первые 4 месяца после начала работы с программой, обороты компании увеличились в 4 раза, уменьшилось количество издержек. Автоматизация сложных, критических процессов позволила нанимать новых сотрудников и быстро обучать их работе. Руководители компании планируют дальнейшее увеличение оборота, выходить на новые рынки сбыта.
КОНТАКТЫ
ОБСУДИМ ЗАДАЧУ И ПРЕДЛОЖИМ РЕШЕНИЕ
Опишите задачу, сферу бизнеса и процессы, которые хотите автоматизировать. Наша команда проведет первичный разбор, предложит возможное решение и подготовит план дальнейших действий.
+7 (926) 818-57-85 it-g.info@yandex.ru
МОСКВА
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.